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       市場上各種OA產品和解決方案層出不窮,功能特點也各異。辦公自動化因爲具備壹定的特殊性,諸如內外網隔離,對外推廣、內部辦公、工作監控以及信息庫的協調管理等等,原有的辦公系統産品大多難以滿足該領域的應用需求,新型的OA解決方案開始備受矚目。
     

    方天OA辦公協同管理系統主要針對大中型企業用戶,適用于各類實施辦公自動化建設的用戶需求,包括政府、企業、工廠、教育、金融、證券、醫院、電力、交通等各個行業領域。

     


    零客戶端,協同辦公新理念

      方天OA辦公協同管理系統主要通過網絡協同辦公,實現各企事業單位通用辦公事務管理的自動化。系統主要包括通訊平臺、個人辦公、行政管理、人事管理、信息中心、知識庫、資源管理、報表中心等功能,結合權限管理、流程管理,輔之以強大的界面自定義功能、數據錄入自定義功能、組織架構自定義功能、權限自定義功能、流程自定義功能、查詢統計自定義功能等,配合完善的數據導入導出,打印等人機結合方式,構建起壹個覆蓋面廣,功能強大,體系完整的企事業辦公環境。


    方天OA辦公協同管理系統強調高實用性、高操作性、高人性化、高智能化、高安全性,既企業實際需要的是什麼樣的管理工具,我們提供的就是什麼樣的管理工具;系統對用戶的操作水平的要求,要遠低于現階段企業員工對計算機的掌握水平;企業習慣的工作方式,習慣的計算機操作方式,甚至企業喜歡的圖標、顔色、界面,都將在系統中得到體現;系統通過相關數據和信息的整合,進行計算、關聯、分類、統計、匯總、繪制圖表,輕松的舉壹而反三,使輔助決策不再是壹句空話;系統具備的跟蹤機制,壹環扣壹環,將系統內部的安全牢牢的掌握在企業領導的手中,對外安全方面,系統通過數據分片存儲、加密機制、備份機制等手段,將外來入侵的可能性降到最低……"

    快速應用,創造效益

    ■快速實施:系統具備快速實施的特點,所需實施時間不到市面其它同類産品的壹半,企業能夠在最短時間內體現出成效,無論是從軟件成本控制,還是企業管理的提升上,都將使企業的投入得到最大的體現。

    ■應用便捷:操作便捷,無需任何培訓,類似與網站的系統使用,簡單明了,極大的降低對員工素質的要求,減少企業人力成本開支;無需客戶端的優勢,將用戶使用條件的限制降到了最低,方便了員工隨時隨地的工作。

    ■信手拈來:安裝方便、易于維護,能大大縮短企業建立信息化平臺的周期、降低維護成本;壹名系統管理員即可完成整個系統的安裝和維護,并能針對企業的實際情況對系統進行調整,節省人力開支。


    提高企業辦公效率,縮短辦公周期

    ■日常工作門戶:員工通過登陸、啓動新的流程、處理流轉過來的流程完成各項工作;將員工從繁瑣的文字工作中解脫出來,極大的提高員工的工作效率和工作積極性。

    ■全面通訊:系統涵蓋了通知、郵件、實時通訊等衆多互聯網通訊技術,根據用戶的需要,可將終端延伸至手機等計算機以外的其它通訊設備上,并且具備點對點、點對多、多對多等各種方式,視頻,音頻等各種手段,使得企業的溝通壁壘不再存在。

    ■職責明確:整個企業的流轉納入系統的管理,壹環扣壹環,員工的工作由系統的觸發,受系統的監管,整個進度由系統調配,而成績也由系統明確無誤的展示,功過明了,極大的激發員工的工作熱情和積極性。

    ■配合無間:系統通過流程的流轉,將員工和員工連接在壹起,將事務和事務聯系在壹起,將業務和業務壹次次的掛鈎,整個企業變成壹個全力發動的汽車,直奔向前。

    協助管理層洞側全局

    ■規范管理:系統通過流程自定義和權限的自定義,讓每個用戶做自己的事,看自己特定的內容,將企業的規章制度、管理理念、企業文化融合到系統中,達到規范化,標準化,條理化的目的。

    ■掌控到位:系統將協助管理層將整個企業的運作納入掌控中,通過完善的追蹤機制,能明確的知道在什麼時間、什麼人、在干什麼事,事情的進度怎麼樣,有些什麼問題,公司的經營狀況怎麼樣等;事務巨細都能夠按用戶需要呈現。

     

    ■智能化呈現:數據報表是企業的成績單,系統對數據報表有著靈活多樣的設計,可根據管理層不同的需要量身定做各種報表,自主的選擇各種圖表的表現形式和坐標軸,設定打印格式等,讓管理層對企業信息壹目了然。

    適應企業的整體發展需要

    ■無縫對接:系統能夠與企業現有的ERP、財務等管理系統行無縫對接,數據共享;完整的批量導出導入數據和進行加密的數據備份;讓系統能夠以最快的方式融入企業現有的運營環境,將企業應用系統的異動性降到最低。

    ■隨需即變:系統具備了從界面自定義功能,數據錄入自定義功能,組織架構自定義功能,權限自定義功能,流程自定義功能,查詢統計自定義功能等自定義功能,充分的保證了企業的系統永遠都是貼緊企業的實際運營情況,隨需即變。

    ■有容乃大:系統建立在先進的Browser/Server三層架構之上,具有無可比擬的穩定性和擴展性,系統可根據企業發展需要隨時進行模塊升級,保證企業投資的可延續性。
    規范企業管理。

    ■流程規范:系統流程的管理具備多種方式,涵蓋了審批、批改、會簽、通知等各種類型,流轉中可包含多種條件的判斷,對于流程的處理,也可有多種方式,并且可將流轉的過程延伸到手機,郵箱等多種渠道上來;流程的制定,其實就是企業制度的壹個流程化,真真實實的將企業規范落到實處。

    ■權限規范:系統的權限分爲管理、編輯、瀏覽等各種體系,其中瀏覽又有著衆多的細分;系統的權限可以分模塊、分部門進行調配,管理員的權限將不再凌駕于管理層之上,通過權限分配,讓每個用戶做自己的事,看自己特定的內容,將企業的規章制度、管理理念、企業文化融合到系統中,達到規范化,標準化,條理化的目的。

    安全有效的保障企業信息數據

    ■權限調配:系統能夠對權限進行及時的調配、轉移、授權,保證企業不會因爲某人的不在崗(出差等)情況影響系統運轉,更把企業因爲某人的離職帶來的損失降到了最低限度。

    ■數據完整:系統對數據有著完善的管理機制,系統將數據全面的以加密形式進行存儲,納入企業定義的權限管理體系,除特定權限用戶,特定解析工具,數據打開無效。

    ■安全加密:系統采用賬號密碼作爲唯壹的驗證標準,根據用戶需求的不同,可以配套SSL安全認證、秘鑰,甚至指紋等各項安全認證措施,讓企業的使用穩如泰山。

     

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